En el procedimiento del examen pueden ser separadas diez fases cronológicamente sucesivas:
- Diseño de las tareas; preparación de borradores.
- Un comité especial formado por el personal del centro examinador evalúa las tareas. Los evaluadores analizan los borradores de tareas en diversas reuniones (moderación). Los desarrolladores de pruebas llevan a cabo las modificaciones sugeridas y elaboran las pruebas o, si el comité las rechaza, preparan nuevas. Si es necesario, el comité se reúne de nuevo con el fin de valorar las pruebas modificadas.
- El Comité comprueba la mejora de las tareas.
- Las tareas se ponen a prueba y los resultados se analizan.
- Decisión de la comisión especializada sobre la modificación de las tareas sobre la base de los resultados de la prueba. Se comprueba si se han implementado las modificaciones. Se detectan y se corrigen las deficiencias lingüísticas y tipográficas.
- Reproducción y el cifrado de las pruebas finales. Preparación de los examinadores y evaluadores para evaluar las tareas.
- Procedimiento del examen, evaluación de las tareas.
- Monitoring del funcionamiento del examen: análisis de los resultados (datos, soluciones, resultados parciales) tratados conjuntamente para determinar si las tareas del examen funcionaron bien desde un punto de vista profesional y si evaluaron el conocimiento de los candidatos como se esperaba. Análisis y evaluación de la información recibida de los candidatos y los examinadores.
- Síntesis de los resultados, preparación para tomar una decisión acerca de los resultados del examen. Modificación de aquellas tareas que funcionaba mal por el bien de su uso en el futuro.
- Decisión corporativa del comité examinador de los resultados del examen y sobre la posible modificación del procedimiento de las herramientas y procedimiento del examen.
Debido al hecho de que los requisitos de procedimiento forman un marco, el contenido real de las diferentes fases puede ser diferente en el caso de los diferentes exámenes de idiomas y lenguas (por ejemplo, idiomas aprendidos con menos frecuencia), especialmente en relación con los puntos 4 y 8.
