Handbuch für Kandidaten und Lehrkräfte

Für die ECL-Sprachprüfungen können sich Personen anmelden, die im Kalenderjahr der Anmeldung ihr 14. Lebensjahr vollenden. Die Anmeldung erfolgt online auf der Webseite des Internationalen ECL-Prüfungszentrums. Für die Anmeldung stehen den Prüfungskandidaten 3 Wochen vor Ablauf der Anmeldefrist zur Verfügung.

Die Kandidaten müssen den Einzahlungsbeleg bis zur Anmeldefrist per E-Mail dem Prüfungsort zuschicken, ohne diesen ist die Anmeldung ungültig. Der Anmeldeschluss ist 4 Wochen vor dem jeweiligen Prüfungstermin. Die Prüfungskandidaten bekommen per E-Mail die Bestätigung ihrer Anmeldung, sowie Informationen bezüglich der Einzahlung der Prüfungsgebühren.

Die bei der Online-Anmeldung angegebenen Daten müssen mit den Angaben im Reisepass/Ausweis des Kandidaten übereinstimmen. Sollten sich nach der Anmeldung Änderungen in den persönlichen Angaben ergeben (Name, Adresse u. Ä.), muss der Prüfungsort umgehend elektronisch darüber informiert werden, um die Änderungen in der Prüfungsdatei durchführen zu können.

Um die Chancengleichheit aller Prüfungskandidaten zu gewährleisten, sorgt das Prüfungszentrum für entsprechende Prüfungsbedingungen bei Prüfungskandidaten mit spezifischem Bedarf. Prüfungskandidaten mit spezifischem Bedarf, die diesen Status durch ein ärztliches Attest belegen, haben einen Anspruch auf individuelle Lösungsmöglichkeiten zur Prüfungsdurchführung.

Die Prüfungskandidaten mit spezifischem Bedarf bzw. mit Lernbehinderung haben ihren Antrag zur Sicherung einer individuellen Prüfungsdurchführung am jeweiligen Prüfungsort einzureichen. Das Antragsformular zur Sicherung einer individuellen Prüfungsdurchführung steht den Prüfungskandidaten an allen Prüfungsorten zur Verfügung und ist elektronisch auf der Webseite des Prüfungszentrums zu finden.

Die medizinischen Unterlagen müssen der Anmeldung in jedem Fall beigefügt werden. Mit einem nachträglich eingereichten ärztlichen Attest kann eine individuelle Prüfungsdurchführung nicht gesichert werden. In diesem Fall kann der Prüfungskandidat seine Prüfung jedoch kostenlos auf einen späteren Prüfungstermin verschieben.

Über den Antrag entscheidet das Internationale ECL-Prüfungszentrum. Bei der individuellen Prüfungsdurchführung werden keine inhaltlichen Änderungen des Prüfungsmaterials durchgeführt, die Abweichungen betreffen ausschließlich das Format der Prüfungsmaterialien.

Die ECL-Prüfungszentren können die Prüfungsgebühren eigenständig festlegen. Detaillierte Informationen über die aktuell geltenden Prüfungsgebühren erhalten Sie am jeweiligen Prüfungsort.

Nach Einzahlung der Prüfungsgebühr ist der Prüfungskandidat berechtigt, die Prüfung abzulegen oder sie einmal auf einen schriftlich gestellten Antrag hin, gegen eine Gebühr, auf den nächsten Prüfungstermin zu verschieben.

Eine Rückerstattung der eingezahlten Prüfungsgebühren ist nicht möglich. Die Prüfungskandidaten, die nicht zur Prüfung erschienen sind und die Möglichkeit zum Verschieben der Prüfung nicht in Anspruch genommen bzw. versäumt haben, können die Prüfungsgebühr nicht zurückerstattet bekommen. Die Anmeldung zum nächsten Prüfungstermin ist nur dann möglich, wenn die Prüfungsgebühr erneut bezahlt wird.

Wenn ein Prüfungskandidat aus von ihm nicht zu vertretenden Gründen nicht zur Prüfung erschienen ist und seinen Antrag auf Rückerstattung mit entsprechenden Beweisen belegt, liegt es im Ermessen der zuständigen ECL-Prüfungsstelle, 40% der Gebühr zurückzuerstatten. Dem Antrag wird nur dann stattgegeben, wenn dieser spätestens einen Tag vor der Prüfung am Prüfungsort eingetroffen ist. Die Gebühr für eine bereits verschobene Prüfung kann ebenfalls nicht zurückerstattet werden.

Sollte der Prüfungskandidat am Tag der Prüfung verhindert sein, ist er berechtigt, gegen Gebühr einen Antrag auf Verschiebung der Prüfung zu stellen. Der Antrag ist dem ECL-Prüfungsort zuzuschicken, bei dem sich der Prüfungskandidat zur Prüfung angemeldet hat. Der Prüfungsort hat das Recht, dem Antrag auf Grundlage der eingereichten Unterlagen stattzugeben oder ihn abzulehnen.

Das Antragsformular zur Verschiebung der Prüfung ist auf der Webseite des Internationalen ECL-Prüfungszentrums verfügbar. Das Einreichen des Formulars bedeutet keine automatische Verschiebung der Prüfung. Die Prüfungskandidaten werden gebeten, ihren Antrag ausführlich zu begründen und gegebenenfalls entsprechende Nachweise beizulegen, die den angegebenen Grund belegen (z. B. ärztliches Attest, amtliche Bescheinigung, Bescheinigung einer Militär- oder Polizeibehörde). Als Begründung können auch persönliche oder familiäre Gründe angegeben werden.

Wird dem Antrag stattgegeben, kann die Prüfung auf den nächsten Prüfungstermin verschoben werden. Eine bereits verschobene Prüfung kann nicht erneut verschoben werden.

Hat sich ein Prüfungskandidat zu einer Gesamtprüfung angemeldet, kann nur die gesamte Prüfung auf den nächsten Prüfungstermin verschoben werden. Prüfungskandidaten, die sich innerhalb desselben Prüfungszeitraums zu mehreren Modulen angemeldet haben, können ausschließlich alle Module, für die sie angemeldet sind, gemeinsam verschieben; einzelne Module können nicht separat verschoben werden.

Die Frist für die Einreichung eines Antrags auf Prüfungsverschiebung beträgt 10 Tage nach dem ursprünglichen Prüfungstermin.

Allgemeiner Ablauf

• Der Prüfungskandidat füllt das Formular „Antrag auf Prüfungsverschiebung" aus.
• Das Formular ist zusammen mit den entsprechenden Nachweisen beim Prüfungsort einzureichen, an dem die Prüfung abgelegt werden sollte: https://eclexam.eu/deutsch/prufungsorte/
• Der Prüfungsort entscheidet auf Grundlage der eingereichten Unterlagen über die Annahme oder Ablehnung des Antrags und informiert den Kandidaten entsprechend.
• Wird dem Antrag stattgegeben, wird der Prüfungskandidat über die Höhe der Gebühr sowie die Zahlungsfrist informiert.

Prüfungskandidaten müssen ihre Identität mit einem gültigen amtlichen Lichtbildausweis nachweisen (z. B. Reisepass, Führerschein oder Personalausweis). Kann ein Prüfungskandidat keinen dieser Ausweise vorlegen, ist der Prüfungsort verpflichtet, seine Teilnahme an der Prüfung abzulehnen.

Die Prüfungskandidaten dürfen keine Mobiltelefone, Aufnahmegeräte, Smartwatches, Kopf- oder Ohrhörer oder andere elektronische Hilfsmittel jeglicher Art in den Prüfungsraum mitnehmen. Das Personal an den lokalen Prüfungsorten ist berechtigt, Metalldetektoren einzusetzen, wenn die Prüfungskandidaten nach Vorlage eines Ausweisdokuments die Prüfungsräume betreten, um sicherzustellen, dass keine derartigen Geräte mitgebracht werden. Darüber hinaus sind andere Gegenstände wie Taschen, Bücher, Notizbücher sowie gedruckte oder handschriftliche Materialien in den Prüfungsräumen nicht erlaubt.

Während der Sprachprüfungen dürfen die Prüfungskandidaten Skizzen bzw. Entwürfe schreiben, aber diese dürfen sie nur in den Testheften für Lesen, Schreiben und Hören formulieren. Am Ende des Testheftes „Schriftliche Kommunikation" gibt es zudem eine Notizseite, auf der die Kandidaten Entwürfe verfassen können. Wörterbücher dürfen ausschließlich für den Teil „Schriftliche Kommunikation" verwendet werden.

Nur in schwarzer oder blauer Tinte ausgeführte Aufgabenlösungen werden bewertet.

Während der Prüfung der schriftlich getesteten Fertigkeiten dürfen die Prüfungskandidaten den Prüfungsraum nicht verlassen, außer wenn sie auf die Toilette gehen müssen oder sich nicht wohl fühlen. In solchen Fällen können Prüfungskandidaten den Prüfungsraum nur in Begleitung einer Aufsichtsperson verlassen.

Wenn ein Prüfungskandidat während der organisatorischen Anweisungsphase zum Leseverstehen ankommt, kann er im Prüfungsraum einen Platz zugewiesen bekommen. Die Zeit zum Lösen der Aufgaben kann jedoch in diesem Fall nicht verlängert werden.

Während der Prüfung zum Hörverstehen darf nach dem Einschalten des Tonträgers kein Prüfungskandidat mehr den Prüfungsraum betreten.

Sollte der Prüfungskandidat die Prüfungsbedingungen beanstanden, kann er seine Bemerkungen unmittelbar nach dem jeweiligen Prüfungsteil schriftlich formulieren und sie nach der Prüfung dem Leiter des Prüfungsortes oder dessen Vertreter übergeben.

Bei den schriftlichen Prüfungen müssen die ECL-Prüfungsorte, um Personentäuschungen vorzubeugen, strenge Identitätskontrollen durchführen, und zwar mit Hilfe eines Vergleichs der abgegebenen Antwortbögen und der gültigen Ausweisdokumente. Diese bleiben während der schriftlichen Prüfung auf den Tischen der Prüfungskandidaten und werden bei der Abgabe der Antwortbögen zur Kontrolle vorgezeigt.

Im Falle von Betrug (z. B. einer Personentäuschung): Es muss ein Protokoll aufgesetzt werden und der Prüfungsort muss das Prüfungszentrum über den Vorfall informieren. Das Prüfungszentrum hat das Recht, den Prüfungskandidaten und alle an der Identitätstäuschung beteiligten Personen endgültig von den ECL-Prüfungen auszuschließen.

Nachgewiesene Täuschung (z. B. Abschreiben, Benutzung unerlaubter Hilfsmittel usw.): Die Prüfung des Prüfungskandidaten wird als ungültig erklärt und der Prüfungskandidat wird von der ECL-Prüfung endgültig ausgeschlossen.

Wird in der Bewertungsphase der Schriftlichen Kommunikation eine Täuschung bzw. ein Plagiat entdeckt, gilt das als Prüfungstäuschung und die jeweilige Prüfungsleistung wird für ungültig erklärt. Es ist untersagt, während der Prüfung schriftliche oder mündliche Informationen untereinander auszutauschen. Die Prüfungskandidaten dürfen nicht von Antwortbögen anderer abschreiben oder einander helfen.

Jeden Prüfungssicherheitsverstoß muss die Aufsichtsperson dem Prüfungsortverantwortlichen melden; notfalls kann er die Prüfung undisziplinierter Prüfungskandidaten unterbrechen. Das ist besonders in solchen Fällen begründet, wenn das Verhalten des Prüfungskandidaten die Arbeit anderer Prüfungskandidaten bzw. die Sicherheit der Prüfung gefährdet. Solche Vorkommnisse sind im Protokoll festzuhalten.

Wenn während der Prüfung der Prüfungsort die Sicherheit der Prüfung durch ein absichtlich verursachtes Verwaltungsfehlverhalten gefährdet (z. B. durch nachträgliche Änderung eines Namens), kann das Prüfungszentrum den Vertrag einseitig mit sofortiger Wirkung kündigen.

Wenn während der Prüfung die Sicherheit der Prüfung aufgrund eines Verschuldens des Prüfungsortes (z. B. Unaufmerksamkeit der Aufsichtspersonen, Unregelmäßigkeiten bei der Durchführung der Prüfung) oder durch das Verhalten der Prüfungskandidaten (z. B. Kommunikation zwischen den Prüfungskandidaten, Nutzung verbotener Hilfsmittel, Versuch, das Prüfungsmaterial zu fotografieren, Entfernen der Tests aus dem Prüfungsraum) gefährdet wird, kann das Prüfungszentrum den Prüfungsort mit sofortiger Wirkung vorübergehend oder dauerhaft schließen. Die Aussetzung tritt sofort in Kraft. Falls zu diesem Zeitpunkt bereits Anmeldungen für die nächste Prüfung laufen, ist der Prüfungsort verpflichtet, die angemeldeten Prüfungskandidaten darüber zu informieren, dass die Prüfung abgesagt wird. Der Prüfungsort ist verpflichtet, die Prüfungsgebühren an die Prüfungskandidaten zurückzuerstatten.

Die Bedingungen für die Aufhebung der Aussetzung werden dem Prüfungsort vom Prüfungszentrum nach Abschluss der Untersuchung mitgeteilt. Das Prüfungszentrum ist berechtigt, den Vertrag nach Klärung des Falls zu kündigen. In den oben genannten Fällen ist das Prüfungszentrum gegenüber den Prüfungskandidaten nicht verpflichtet, eine Ersatzprüfung anzubieten, und es kann kein neuer Vertrag zwischen den Partnern geschlossen werden.

Wenn das Internationale ECL-Prüfungszentrum davon Kenntnis erlangt, dass ein Kandidat einer offiziellen Stelle ein gefälschtes Zertifikat vorgelegt hat, wird der Kandidat von der Anmeldung zu künftigen ECL-Prüfungen ausgeschlossen.

Alle Mitarbeiter, die an der Durchführung von Sprachprüfungen beteiligt sind, unterzeichnen eine Vertraulichkeitserklärung.

Alle Prüfungsmaterialien sind urheberrechtlich geschützt. Prüfungsorten und Privatpersonen ist es untersagt, die Testhefte bzw. die leeren oder ausgefüllten Antwortbögen zu kopieren.